Для кого эта страница
HR-руководитель
Хочет избавиться от ручного табелирования. Нужна интеграция с 1С:ЗУП без кастомной разработки.
Директор по безопасности
Нужен контроль реального присутствия сотрудников — без передачи карт и обхода системы.
IT-специалист
Ищет техническое описание: API, совместимость с СКУД, протоколы обмена с 1С и конфигурацию сервера.
Как работает система учёта рабочего времени
Сотрудник подходит к камере на входе. StenorLens распознаёт лицо за 0,5 секунды и фиксирует время прохода. При выходе — аналогично. Система автоматически вычисляет фактически отработанное время с учётом обеденных перерывов и плановых графиков.
Кадровику не нужно ничего вводить вручную. В конце периода табель формируется в форматах Т-12 и Т-13 и автоматически выгружается в 1С:ЗУП. Все данные о опозданиях, переработках и отсутствиях — с точностью до секунды.
При нарушении — опоздание, ранний уход, отсутствие — руководитель получает уведомление в Telegram. Журнал нарушений ведётся автоматически и доступен из любого браузера.
Что умеет модуль: ключевые функции
Гибкие графики
5/2, 2/2, скользящие, вахтовый метод, индивидуальный график
Оправдательные документы
Больничный, отпуск, командировка, прогул, сверхурочные
Подразделения и отделы
Иерархическая структура, раздельный доступ для руководителей
Мультиобъектный учёт
Все объекты в едином табеле, Cross-System интеграция
14+ отчётов
Сводный, по опозданиям, по переработкам, план/факт, Excel и PDF
Алерты в реальном времени
Опоздание, ранний уход, длинный перерыв — сразу в Telegram
Интеграция с 1С:ЗУП
Готовый коннектор. Настройка 2–4 часа без разработки
API для других систем
REST API для интеграции с любой HR-системой
Сценарии использования: что меняется на объекте
4 типовых сценария из наших объектов в Алматы. Каждый сценарий — это «было / стало» после запуска модуля учёта рабочего времени.
Производство, 2 смены
Было
Табель в Excel, 2 часа кадровика в день, расхождения с бухгалтерией в конце месяца.
Стало
Камера на проходной фиксирует всех входящих и выходящих. Т-13 выгружается в 1С:ЗУП автоматически.
Офис с гибким графиком
Было
Сотрудники сами заполняют отчёты — массовые опоздания не видны, не с кого спросить.
Стало
Система фиксирует реальное присутствие. Опоздание 15+ минут — алерт руководителю в Telegram.
Сеть магазинов, 20+ точек
Было
Каждый директор ведёт свой табель. Сводный отчёт собирается вручную 3 дня.
Стало
Cross-System: все объекты в едином интерфейсе. Сводный отчёт по сети — за 1 клик.
Вахтовая бригада
Было
Учёт дней по прибытию/отъезду — в тетради, споры по переработкам и ночным.
Стало
График «15/15» заведён один раз. Ночные, выходные и переработки считаются сами.
14+ отчётов: что получает кадровик и руководитель
Отчёты формируются автоматически за любой период и выгружаются в Excel, PDF или 1С:ЗУП. Ниже — полный список того, что закрывают наши клиенты штатными средствами платформы.
Сводный табель Т-13
Основной табель по подразделению — каждый день с кодами Я/Н/О/Б/К/РВ. Готов к передаче в бухгалтерию.
Отчёт по опозданиям
Список сотрудников с опозданиями за период. Сумма минут, частота. Выгружается в Excel.
Переработки с разбивкой
Дневные, ночные, выходные, праздничные — отдельными колонками. По тарифам ТК РК.
Журнал прогулов
Автоматическое создание докладной при отсутствии 4+ часов без оправдательных документов.
План / Факт
Сравнение планового графика и фактически отработанных часов. Отклонения подсвечены.
Индивидуальный отчёт
Полная карточка сотрудника: приходы, уходы, опоздания, переработки, отпуска за период.
Баланс отпусков
Сколько дней отпуска положено, использовано, остаток. Автоматический пересчёт по графику.
Отчёт по подразделениям
Сводка по цеху / отделу: средняя явка, опоздания, переработки. Сравнение периодов.
Отчёт по сменам
Укомплектованность смен, подмены, выходы «не по графику». Для бригадиров и мастеров.
Присутствие в моменте
Дашборд «кто сейчас на объекте». Используется службой безопасности и вахтой.
Ночные часы
Выделенный отчёт по ТК РК: ночные с 22:00 до 06:00 с коэффициентом.
Больничные и отпуска
Список оправдательных документов за период. Суммы по типам отсутствий.
Аудит изменений
Кто, когда и какую отметку в табеле правил вручную. Для контроля кадровой службы.
API-выгрузка
Выгрузка данных в любую внешнюю систему через REST API или прямую интеграцию с 1С:ЗУП.
Кейс: как кадровик вернул себе 3 часа в день
Производственное предприятие · Алматы · в работе 2+ года · NDA
Что болело в отделе кадров
120 сотрудников, 3 смены, ночные и гибкие графики. Кадровик вела табель в Excel — выгрузка из СКУД, сверка с пропусками, вычет обедов, пересчёт ночных. 2–3 часа в день каждый день. В конце месяца бухгалтерия возвращала табель на доработку — расхождения по переработкам, споры с цехом.
Что сделали
Подключили модуль №19 (Учёт рабочего времени) к турникету на проходной. Настроили 4 графика: дневная смена, ночная, 2/2, ИТР 5/2. Правила округления и вычета обеда прописали один раз — дальше система считает сама. Табель формируется по формам Т-12/Т-13 и выгружается в 1С:ЗУП в конце каждой смены через штатный коннектор, без CSV и ручных копирований.
Какие отчёты закрыли
Опоздания и ранние уходы по цехам, переработки с разбивкой «дневные/ночные/выходные», прогулы с автосоздáнием докладной, фактически отработанное время по сотруднику, баланс отпусков. Бухгалтерия забирает готовый табель за 2 клика — ФОТ закрывают в тот же день, а не через неделю.
3 ч/день
освободилось у кадровика
1 день
ФОТ вместо недели
14+
готовых отчётов
StenorLens против коробочных систем учёта
Коробочные СКУД закрывают проход по карте и простой отчёт «кто прошёл». Учёт рабочего времени они отдают в отдельный модуль или Excel. Ниже — ключевые отличия в связке с 1С:ЗУП.
Почему на пилоте видно, сколько реально работает ваш объект
8 лет
StenorLens на рынке
30+
объектов в Алматы
1С:ЗУП
готовый коннектор
7 дней
пилот на вашем объекте
За 7 дней снимаем реальный график: опоздания, ранние уходы, переработки по вашему штатному расписанию. Подключаем тест к вашей 1С:ЗУП в sandbox-базе. В конце недели — табель Т-13 по факту, а не по тому, что записано в Excel.
Чеклист перед выбором системы учёта рабочего времени
Что стоит ручной табель — в цифрах
Если кадровик ведёт табель в Excel, предприятие теряет не только зарплату на ручной ввод. Ниже — реальный счёт за год на объекте из 120 сотрудников.
Работа кадровика
2–3 часа в день × 22 рабочих дня × 12 месяцев на ручное сведение табеля
Передача карт
Сотрудники отмечают друг друга — «скрытая переплата» растворяется в выплатах
Споры по зарплате
Расхождения между табелем цеха и выгрузкой из СКУД, пересчёты, корректировки
Опоздания без контроля
На 120 человек — до 30 часов в день «невидимых потерь» рабочего времени
StenorLens закрывает все 4 строки разом: табель формируется без кадровика, передачу карт убирает биометрия, выгрузка в 1С:ЗУП — без ручной сверки, алерты об опозданиях — в Telegram руководителю.